Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben wollen. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Wir möchten Ihnen deshalb gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung zugesendet haben, um die Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Angaben werden demnach für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet.
Wir benutzen zum Bewerbermanagement die Softwarelösungen der „d.vinci HR-Systems GmbH“ (im Folgenden d.vinci). Die Software hilft uns bei der der Ansprache, Suche, Auswahl und Einstellung passender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es handelt sich also um die Bereiche des Bewerbermanagements, Personalmarketings, der Personalberatung, sowie um Recruiting Services.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist das jeweilige Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben:
Frankfurt School of Finance & Management gGmbH
Adickesallee 32-34
60322 Frankfurt am Main
Vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Nils Stieglitz
efiport GmbH
Adickesallee 32-34
60322 Frankfurt am Main
Vertreten durch den Geschäftsführer Prof. Dr. Nils Stieglitz
Frankfurt School Financial Services GmbH
Adickesallee 32-34
60322 Frankfurt am Main
Vertreten durch den Geschäftsführer Martin Cremer
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite:
https://www.frankfurt-school.de/home/imprint.html
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten. Daneben können wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus beruflichen sozialen Netzwerken wie beispielsweise LinkedIn oder Xing, Daten erheben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Demnach ist eine Verarbeitung rechtmäßig, wenn sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Es besteht daneben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, da die zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist und angesichts der Umstände absehbar ist, dass eine Datenverarbeitung zu diesem Zwecke erfolgen kann (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Sofern bei der Bewerbung Informationen in Ihrer technischen Endeinrichtung ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sofern Ihre Einwilligung vorliegt, verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, ggf. i.V.m § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sollten Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, insbesondere einer Beweispflicht.
Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie in unseren Bewerberpool auf. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Ziffer 1.7.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Eine über die beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere folgende Datenkategorien:
Standardangaben:
• Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, Stellenposition)
• Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
• Zeugnisse und Zertifikate (Arbeitszeugnisse, Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)
Besondere Angaben, die aufgrund der zu besetzenden Position erforderlich sind:
• Polizeiliches Führungszeugnis
Sonstige Angaben die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen, zu, Beispiel:
• Bewerbungsfoto
• Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder
• sonstige Informationen
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht (siehe zur Rechtsgrundlage Ziff. 1.5 Abs. 2). Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Soweit die Softwarelösung von d.vinci eingesetzt wird, werden Daten ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. d.vinci ist ISO 27001 zertifiziert (d.vinci als Unternehmen sowie das Rechenzentrum) und hat seinen Sitz in Hamburg, Deutschland.
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir zunächst ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte unsere Datenschutzbeauftragte (Ziff. 1.11).
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt, die wie folgt kontaktiert werden kann:
Datenschutzbeauftragte der Frankfurt School of Finance
c/o intersoft consulting services AG
Niedenau 13 - 19
60325 Frankfurt
Deutschland
oder unter: datenschutzbeauftragter@fs.de
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über das Kontaktformular), erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Das Betriebssystem des Nutzers und dessen Oberfläche
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Die vorherige Website, von denen der Nutzer auf unsere Website gelangt
• Sprache und Version der Browsersoftware
Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.
Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Internetseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Sie können sich auf elektronischem Wege, z.B. via E-Mail oder über das Webformular, bei unserem Unternehmen bewerben.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Fachbereichsleiter, der Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.
Das Unternehmen d.vinci wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Bewerberdaten werden nach Eingang der Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen (need-to-know-Prinzip).
Insbesondere folgende Interne Stellen werden Ihre Daten empfangen:
• Personalabteilung
• Fachbereichsleiter
• Betriebsrat
Externe Dienstleister:
• REISSWOLF International AG für Aktenvernichtung
• d.vinci
Externe Dienstleister und Partnerunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Soweit unsere Dienstleister in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. Für die Inhalte fremder Dienste ist der jeweilige Diensteanbieter verantwortlich, wobei wir im Rahmen der Zumutbarkeit eine Überprüfung der Dienste auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen durchführen.
Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.
Durch die SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer) unserer Webseite erfolgt der Datenaustausch zwischen dem Browser des Besuchers und unserem Server über eine sichere Verbindung. Zu erkennen ist die gesicherte Verbindung am Kürzel HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure).
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden.
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden wir Ihre Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen prüfen und Ihr Profil dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen weiterleiten, prüfen und mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
Für diesen Zweck speichern wir die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt bekommen haben (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), auch über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus. Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder anderen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ mitgeteilt haben, bezieht sich die Einwilligung auch auf diese Daten.
Die Einwilligung gilt daneben für Daten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens rechtmäßig erhoben haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten dann gelöscht, soweit keine Ansprüche mehr aus dem Bewerbungsverfahren zu erwarten sind oder sonstige Aufbewahrungspflichten vorliegen.
Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1.11 genannte Stelle
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies z.B. wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung. Wir bemühen wir uns natürlich, alle Links regelmäßig auf Richtigkeit und Rechtlichkeit zu überprüfen.