Assistenz (w/m/d) Facility Management

Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Facility Managements
• Pflege und Optimierung des digitalen Ordnersystems für eine effiziente Dokumentenverwaltung
• Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung von Entscheidungen
• Erstellung von Besprechungsunterlagen und Agenden für Meetings
• Unterstützung im Vertragsmanagement rund um das Facility Management
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
• Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Sicherstellung autorisierter Zugänge

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Büro- oder Immobilienmanagement, oder als Meister:in, Techniker:in, technische:r Fachwirt:in
• Grundlegendes Verständnis der Prozesse und Abläufe im Facility Management, z.B. durch entsprechende berufliche Vorerfahrungen in diesem Bereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und die Befähigung zum selbstständigen Arbeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung veranstaltungsbedingter Verpflichtungen,
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie ein halber Tag extra Urlaub für den eigenen Geburtstag und am Faschingsdienstag
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld mit einem großartigen und sehr engagierten Team und einem Campus mit modernster Technik
• Die Möglichkeit, an internen und externen Weiterbildungen teilzunehmen, kostenlose Englisch- und Deutschkurse auf dem Campus
• Sport und Gesundheit (kostenlose Sportkurse und vergünstigte Mitgliedschaften)
• Mitarbeiterrabatte und Preisnachlässe (Corporate Benefits Programm & Benefits Programm der Commerzbank – Company & More)
• Optionen für Mitarbeiter:innen-Sabbaticals
• Betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschlandticket

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angaben Ihres bevorzugten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Frankfurt School of Finance and Management, z.Hd. Frau Melanie Hauke.

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